O funcionamento das Extras é idêntico como o das Faltas (Consultas e Lançamento).
Consultas
No menu das Extras pode consultar os pedidos de hora extra, gerir as extras efetivas realizadas pelos trabalhadores.
Em Validar Pedidos vai poder consultar os pedidos de horas extras realizados pelos trabalhadores, este é o local onde pode gerir os pedidos. Para consultar os pedidos de hora extras:
Consultas -> Extra -> Validar Pedidos -> Selecione o Trabalhador ou Selecione “Todos” -> Selecione a data inicial e final -> Carregar Registos.
O resultado irá gerir uma lista de pedidos ao qual pode aceitar ou recusar o pedido de hora extra, pode fazer esta operação seguindo estes passos:
Selecione a extra -> Selecione em Operação "Aceitar" ou "Recusar" -> executar.
Pode realizar outras alterações como mudar o tipo de extra, alterar o tempo da extra, alterar a justificação e pode ver o histórico de alterações que foram realizadas. Para editar ou alterar pedidos:
Clique no lápis -> Altere o que for necessário-> Clique no ícone verde para guardar as alterações realizadas.
As horas extras em Gerir Efetivas, estas tem o mesmo funcionamento que em Validar Pedidos, podendo realizar o mesmo tipo de operações de consulta e de gestão de extras.
Lançamentos
Em Lançamentos poderá consultar as horas extras de um trabalhador (justificadas e injustificadas), lançar extras para trabalhadores, eliminar pedidos de horas extras. A consulta e lançamento de pedidos pode ser realizada da área pessoal e da área de administração, a última sendo só acessível para utilizadores com nível de administração.
Consultar pedidos de extras:
Lançamentos -> Extras -> Selecione o trabalhador -> Escolha uma data inicial e final -> Consultar.
O resultado será uma lista de horas extras que o trabalhador gerou, se o trabalhador tiver um horário aplicado, irá conseguir ver o tempo trabalhado e o tempo por justificar.
Para lançar uma hora extra após fazer a consulta:
Selecione o dia para lançar uma extra marcando na coluna à direita -> Selecione o tipo de extra e insira um tempo -> Marque como validada e insira uma justificação -> Inserir.
Nota: Esta operação ira lançar a hora extra para o tempo inserido, se for para a lançar para um dia inteiro, não insira horas em tempo.
Nas tabelas abaixo vai poder ver as extras que lançou e consultar os pedidos de hora extra.
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